商务办公-Word规范化排版技巧_word商务模板

商务办公-Word规范化排版技巧

课程背景：

在Word中，文字是Word的主角，Word所有功能都是围绕文字排版展开。Word功能博大精深，但职场人用得上的功能，就是本套课程要讲授的内容。虽然Word使用人群不及Excel和PPT，但掌握Word排版的技巧，将大大提高工作效率，减少加班。

学完本套课程，你将掌握一些不为人知的Word高手技巧。对于职场人工作中碰到的会议纪要、申请书、工作流程、SOP、标书、论文、小结、备忘录、合同文件等，处理起来，将提升10倍工作效率！

课程收益：

● 学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！

● 掌握排版设计秘诀，拥有杂志级文档排版能力！

● 掌握表格制作技巧，用Word表格“秒杀”EXCEL!

● 掌握合并文档技巧，团队协作无障碍，办公交率提升10倍！

● 掌握长文档编辑，拿下最冷门技能，成为Word精英！

课程特色：

1. 零基础学习、课程由浅入深，由易到难!

2. 系统化学习、一步一个脚印，全面学习!

3. 案例式教学、理论结合实际，生动有趣!

4. 同步性操作、 学员边学边练，学练结合!

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：需要进一步系统提升word使用技巧的职场人士

课程方式：课程讲授+案例分析+实操演练

课程赠送工具：

1. 165个Word办公实用模板+72页论文排版实用手册+10个高级Word简历模板

2. 52个微软office通用快捷键合集

3. 超华丽字体库：阿里巴巴普惠体、方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简体、方正正粗倩简体、方正汉真光标简体……

4. 美化大师工具、图片去水印小工具、演示工具

5. Word精美色彩搭配模板

6. 40套精彩样式图示（分成目录图示、文本/并列图示、组织结构图、数据图表、饼块形状设计、流程图、放射图、递进图等不同类型）；

7. 大量矢量图库，并推荐优秀的素材收集网站；

课程大纲

第一讲：视快速入门——文档编辑

案例：连Word都搞不定，你还好意思跟老板谈工资？

测试：高频使用快捷键

总结：学习word的四大理由

1. 理由一：最常用

2. 理由二：最有效

3. 理由二：最好学

4. 理由四：最通用

一、文档编辑

1. 鼠标点选

1）单击选行

2）双击选段

3）三击选文

2. 键盘配合

1）快速选句

2）选择多行

3）从A到B

4）竖选内容

3. 使用菜单

1）批量选择相似格式

二、段落设置

1. 首行缩进

1）段落控制

2）标尺工具

3）格式刷、F4

2. 标尺符号

1）上标：首行缩进

2）全选：左缩进

3）下标：悬挂缩地

4）右标：右缩进

三、查找替换

1. 替换文字

2. 替换图片

3. 批量删除

4. 图片居中

四、高手进化论

1. 寻找方法

2. 修正方法

3. 遵循方法

能量加油站：微软雅黑间距过大怎么办？

第二讲：提高效率——排版设计

一、合并文档

1. 插入对象

2. 选择文件

3. 导航窗格

4. 添加序号

5. 文本链接

二、菜单样式

1. 一键套用

2. 快速修改

3. 结构导航

4. 生成目录

三、眉脚页码

1. 页眉设置

2. 页脚设置

3. 页码设置

四、使用模板

1、自带模板

2、美化大师

能量加油站：一键生成多段随机文本

第三讲：视觉呈现——图表排版

一、图形设计

1. 图型分类

1）SMARTArt图型

2）专业图示

3）手绘图型

2. 图型编辑

1）插入图形

2）输入文本

3）修改颜色

4）统一字体

二、图片编辑

1. 图片隐藏的原因

1）行距过小

2）文本遮挡

3）形状遮挡

三、表格制作

1. 用现有数据制作表格

1）选择内容，插入表格

2）文本转换，一键选择

3）自动识别，直接确认

4）设计菜单，视觉美化

2. 表格疑难杂症集中营

1）拆分表格

2）插入图片

3）数据更新

4）跨页断行

5）内容消失

能量加油站：微软雅黑间距过大怎么办？

第四讲：高阶应用——实战案例

一、用Word优秀做出一份简历

1. 简历制作步骤

1）速搭框架

2）线条美化

3）色块修饰

4）布局优化

2. 简历下载圣地

1）乔布简历

2）五百丁简历

3）officePLUS

二、排版出像书籍一样的目录

1. 自动生成目录

2. 设置页眉格式

3. 修饰目录字样

三、做出杂志一样的内页排版

1. 分栏设置

2. 段落边框

3. 段落底纹

4. 图片嵌入

四、十分钟搞定100张桌牌

1. 数据源准备

2. 模板预备

3. 美化格式

4. 执行合并

五、文件保护常见的5种措施

1. 一级保护：添加页眉

2. 二级保护：添加水印

3. 三级保护：转存PDF

4. 四级保护：文档加密

5. 高级保护：属性签名

能量加油站：你到底改了我的Word哪里？

刘平利老师 职场效能提升专家

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

OFFICE系列课程认证讲师

WPS KVP(金山公司最有价值专家)

英国·博赞思维导图认证管理师

中电联“兼职培训师大赛”PPT课件制作导师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keap Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任：协鑫集团|项目改善经理

擅长领域：办公软件、公文写作、思维导图、微课开发、沟通表达等多门课程

→自主研发《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》等10+门课程

→曾连续12期开展《完美呈现-PPT报告制作技巧》认证班，为企业培养PPT内训师上百名。

刘老师在协鑫集团任职期间，帮助企业从无到有建立QCC推进流程、合理化建议审核流程，并主持EIP“持续改善”平台开发工作。主导推行4期QCC项目，年化收益2.24亿元；审核筛选有效合理化建议提案3656件，年化总收益7897.4万元。利用自身精通办公软件优势，每年在公司内多次组织PPT、EXCEL、工作汇报、演讲表达等内训工作，帮助企业解决实际问题，2013年荣获协鑫集团十佳讲师。

刘老师2016年以全国讲师大赛苏州赛区第一名的成绩迈入商业讲师队伍，多年来一直从事办公软件、工作汇报、演讲表达、思维训练的培训教学工作，善于以解决实际问题为目的，力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为80+家企事业单位提供职场效能培训服务，行业覆盖电力、银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。2017成为“中电联兼职培训师大赛”PPT课件制作导师，先后为上海、江苏、浙江、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、吉林、辽宁、安徽、宁夏电网等几十个省市进行轮训。

部分授课案例：

●曾为上海某汽车企业讲授1期《EXCEL初级阶段：数据整理与基础分析》课程，后返聘一年《办公软件Excel初级、中级、高级》系列课程，累计7期，共14天！

●曾为国网电力系统讲授《Office办公软件系列》课程，累计10期

● 曾为苏州中亿丰集团讲授《PPT报告制作技巧》，受到企业管理者高度赞誉，并受邀每年固定为企业进行《Excel数据管理技能》、《职场商务礼仪》、《思维导图》等系列课程培训。

● 曾为厦门烟草讲授《PPT课件制作技巧》，帮助每位学员完成课件制作与交付，受到学员一致认可，返聘4期。

● 曾为普洱供电局进行《PPT课件制作技巧》培训，受到培训负责人高度认可，2020年疫情期间委托开发线上课程《WPS办公软件线上培训》，共开发了30节EXCEL微课，23节PPT微课，学习总时长566分钟。

● 曾为苏州园区人才市场进行《OFFICE办公效能革命》公开课，帮助企业600+职工提升办公技能，累计6期。

● 曾为苏州二建进行《办公效能革命-Excel数据管理技能》课程，帮助学员快速掌握表格的高效技巧，提高办公效率，后续返聘《PPT课件制作技巧》、《公众表达与魅力演说》等课程。

● 曾连续四期为苏州国家二级企业培训师认证班进行《PPT课件制作技巧》培训，帮助学员完成课件制作，受到学员一致认可与好评！

主讲课程：

办公软件类

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

思维训练类

《结构化思维训练》

《让思维看得见——思维导图在职场中的运用》

演讲汇报类

《职场精英必修课——公众表达与魅力演说技巧》

《智慧语言的魔力——职场演讲与汇报技巧》

TTT类

《课程设计与开发》

《四步成师-助力打造超级培训师》

《师课共建——TTT内训师蜕变训练营》

授课风格：

刘平利老师授课风格逻辑严谨，结构性强，通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强，极具亲和力和感染力，将理论讲解与实战案例结合，善于打比方、讲故事、演角色，将内容动作化，以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户：

电力：南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网、深圳供电局、普洱供电局、杭州意能电力……

银行/保险/金融：中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、天津银行、建信人寿、泰隆银行……

大型企业：中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子：独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他：溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

部分授课照片：