如何使用access打印报表?
ninehua 2024-11-26 07:04 65 浏览
本节将介绍access宏的应用。
在access中，其他对象都有各自强大的数据处理功能，但它们独立工作，不能相互协调、相互调用。使用宏可以将这些对象连接在一起，自动完成各种重复的工作，从而提高工作效率。
首先介绍如何使用宏打印报表。要实现该功能，需要使用access宏提供的“open report”和“print out”这两个红操作。在添加操作后，还需要设置相关参数，包括打印的目标报表、打印范围、打印质量、打印分数等。
接下来，创建一个能自动打印订阅信息的宏。切换到“创建”选项卡，点击“红与代码”组中的“红”按钮，新建一个空白红并进入设计师图。在其中，点击“添加新操作”右侧的按钮，选择“open report”这一红操作。
接下来需要设置该红操作的相关参数，将报表名称设置为“借阅信息报表”，窗口模式设置为“对话框”。在设置好后，添加第二个宏操作“print out”。需要注意的是，“print out”不是常用的红操作，因此需要点击“显示隐藏”组中的“显示所有操作”按钮，在下载列表中就会显示出access提供的所有宏操作。在其中添加“print out”这一操作。
接下来，设置打印的范围、打印质量和打印分数等。可以设置打印的份数为三份，打印质量为“二高品质”，打印范围为“全部”。设置完成后，点击“运行”按钮，即可直接打印“借阅信息”报表。这就是使用access打印报表的方法。
接下来介绍如何使用access发送xs对象。要实现该功能，需要使用access提供的“email database a project”这一红操作。
在创建一个新的空白红后，进入设计师图。在添加新操作的下拉列表中，添加“database object”孔操作。在下方需要设置要发送的海洋对象的类型名称、输出格式等。
可以将对象类型设置为表，然后将对象名称设置为“图书信息表”。在输出格式区域中，设置导出后的目标格式为“文本文件”。其他参数可以保持默认不变。也可以进行相关设置。
设置完成后，点击“运行”按钮，即可将选中的access信息表导出到文本文件中。本节内容就不再赘述了，我们来看看如何使用红色来导出数据。以上就是本节的全部内容。
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