Excel+Access制作的文件管理系统
ninehua 2025-08-01 19:57 7 浏览
文件管理系统 2.0
文件管理系统 2.0： 文件管理系统是一种用于组织、存储、检索和管理文件的软件或系统。它提供了一种结构化的方法来管理文件和文件夹，使用户能够轻松地查找、访问和共享文件。本期分享的文件管理系统采用Excel +Access数据库的方式实现。主要功能有：
⒈ 局域网多用户登录使用，可根据需要为所有用户配置不同的权限；
⒉ 支持文件的上传和下载，文件格式无限制。
⒊ 文件基础信息支持在线编辑。
1、 修改配置： 首次使用当前系统，需要选择数据库路径，在登录界面点击“修改配置”按钮。打开数据库选择窗口。
1.1 数据库路径确认： 选择“数据库”后，点击确认即可，系统会自动更新数据库的路径。
2、用户登录：默认管理员账号：admin，密码：2023 。管理员拥有当前系统的所有权限。
3、 主要功能： 登录后自动进入系统的主页，左侧导航为当前系统的可操作功能明细。
3.1 文件上传： 点击左侧导航栏的文件上传按钮，系统自动进入文件上传的界面。
3.1.1 文件基础信息： 在文件上传先填入文件对应的基础信息；
3.1.2 选择文件： 点击选择按钮，选择要上传的文件，选择成功后自动显示当前文件的路径和显示文件图表以及名称；(如下图所示)，最后点击“上传”按钮即可将当前文件添加到系统，文件保存到系统对应的文件库
3.2 文件查询： 点击导航栏“文件查询”按钮， 可切换到文件查询界面，文件查询支持多条件快速筛选需要查看的文件。
3.2.1文件访问： 双击查询到的文件后，系统自动弹出对话框，点击“是”即可通过默认的软件打开当前文件。
3.2.2下载文件：在查询框选择要下载的文件后点击“下载文件”按钮，在弹出的窗口选择文件要存放的位置后点击“确认”，即可将对应的文件下载到选择的位置。
3.3 文件编辑： 点击右侧导航栏的“文件编辑”按钮， 可切换到文件编辑界面。通过查询框查询要编辑的文件后，双击当前文件，即可打开文件编辑的信息框，说如需要修改的内容后点击“修改”按钮即可。
4、 用户管理： 在导航栏点击“用户管理”，进入用户管理的界面。 用户管理可管理当前系统所有用户的账号和权限信息。
4.1 用户删除： 在查询框选择用户后点击“删除”按钮，可删除当前用户在系统的所有信息。
4.2 权限管理： 在查询框双击用户后，自动将选择的用户添加至用户管理界面。在用户管理处可根据需要配置当前用户的权限。 配置完毕后点击“修改”即可。
4.3 用户新增： 在用户管理处，输入要新增的用户信息后，点击“新增”即可，新增的用户名不能重复，重复后会自动提醒。
4.4 密码修改： 点击主界面右上角的空白按钮，可修改当前登录账号的密码信息。
5、 基础信息： 点击“基础信息”，按钮，可进入系统基础信息修改界面。 基础信息可修改当前系统的下拉选择信息，公司名称、登录界面的系统信息等。
6、初始化： 初始化可清除当前系统的所有记录，初始化前需要输入系统的初始密码“2023”后，点击确定即可（注：“admin”用户名不会初始化，正常使用中可修改其密码） 。
7、切换用户： 在主界面点击“切换用户”按钮，可切换其他账号登录。对应账号登录，所查看的权限也随之不一样。
8、局域网配置：当前系统如需要再局域网多用户使用，需提前准备一个共享的文件夹或共享的本地服务器；将当前系统中的“文件库”和“文件管理系统2.0.accdb”两个文件夹放在共享的文件中，在参考前面修改配置的介绍，选择共享路径的数据库即可。其他电脑复制“文件管理系统2.0.xlsm”这个Excel文件，通过excel文件即可实现读写数据。
由于时间限制，本次作品就分享到这里。
相关推荐
- Access VBA获取磁盘的空间和剩余空间大小
-
转载一个AccessVBA代码获取磁盘的空间和剩余空间大小，整理成源码示例给有需要的Access网友参考学习。图示：示例下载：【转载】AccessVBA获取磁盘的空间和剩余空间大小；Access...
- 利用Access原有功能制作导航菜单
-
有时候制作一个小程序，为了方便和快捷，需要用到菜单，可以使用Access自带的导航菜单制作：如下图：先把需要使用的窗体制作好然后使用Access的功能区中[创建]--[导航]选择自己需要的导航格式...
- Parallel Access:用你的平板和手机接管电脑!
-
通常来说，好用的远程桌面应用一般都出现在桌面平台上，最差也得是平板电脑上，而出现在手机上的远程桌面应用一般效果都差得惊人……但人们一直在尝试在手机上像操作一个应用一样去控制电脑。而Parallel...
- Access自带附件的导出
-
【转载】Access自带“附件”字段类型的导出示例。此示例主要针对表中含有数据类型为“附件”的字段，如果需要将表中“附件”字段中的所有附件导出，可以选定导出的文件夹进行导出，此示例只是起到参考作用，具...
- access合并excel工作表
-
【源码示例】一键搞定--access合并excel工作表演示。老汉作为瓦工，access不能帮我砌墙，但每每看到白领美眉为汇总报表加班至深夜，惜玉之情油然而生，她们本可以更美的，如果她们学会了acce...
- Xboxone兼容Xbox360游戏支持跨区下载 EA Access福利延续至360游戏
-
欢迎点击文章标题下方蓝色的“XBOX早知道”，关注“xbox早知道”微信公众号；或微信直接搜索xboxzzd随着Xboxone正式更新Win10系统和实现Xbox360游戏的向下兼容，上时代的Xbox...
- Excel+Access制作的文件管理系统
-
文件管理系统2.0文件管理系统2.0：文件管理系统是一种用于组织、存储、检索和管理文件的软件或系统。它提供了一种结构化的方法来管理文件和文件夹，使用户能够轻松地查找、访问和共享文件。本期分享的文...
- Excel导入Access时快速创建表格式和设置字段类型
-
问题描述：使用Access过程中经常会遇到需要从Excel导入数据，头铁的同学为了方便一直都是直接使用第一个选项把Excel的数据导入到Access中。结果因为Excel的单元格式原因导致Access...
- TBC怀旧服出BUG，绿装属性碾压紫装，暴雪的魔改可不少
-
魔兽世界TBC怀旧服正在如火如荼地测试中，其中的BUG也是层出不穷，按理说暴雪直接复刻的非常成熟的2.43版本，问题应该非常少，为什么还有这么多BUG呢？其实根子在于这一次的TBC怀旧服和玩家们10多...
- 纯净厚重国风色调，简单后期方法。 #ps教程
-
纯净厚重国风破坏重组法，ACR/LR搞定。这种纯净厚重的国风色调该怎么样去调？首先要了解它的特点。·其一，它的整个亮度是不高不低，对比和反差相对来说中间偏一点大。·此外对绿色的刻画相对来说比较重，有一...
- 不想养绿萝了，就养它，叶子大又绿，光照弱也没事，漂亮又环保
-
花友们在养花圈里摸爬滚打这么久，是不是都有过这种崩溃时刻？精心伺候的绿萝，叶子越养越迷你，黄不拉几像生了锈，放客厅都没脸看？别急着扔花盆，今天必须给你们按头安利个"绿萝平替"——龟背竹...
- 手把手教您，ps怎么抠出图片的一部分
-
首先，打开PS（AdobePhotoshop），点击“文件”-“新建”，如图所示：然后，出现如下画面，编辑自己需要的图片宽度和高度，点击确定。如图所示：再拖入需要抠图的图片，如图所示：再点击PS左侧...
- PS后期改变背景颜色的技巧
-
PS后期更改背景颜色的技巧。1.我这边打开了一张素材图片，在左侧工具栏中直接选择对象选择工具，然后把主体的人物选择出来。2.选择好之后直接Ctrl加j复制一层。3.然后选中背景图层，直...
- 这种方法您想到了吗?灯带效果如何用ps做出来。
-
这种方法您想到了吗？今天讲一下用ps快速的制作比较逼真的灯带效果。当然用3d里面灯光也可以，只不过方法不一样效果不一样，各有各的优点。·第一步，打开要做灯带的素材，这是个效果图。·第二步，用钢笔工具选...
- 如何用PS给图片加简单水印?
-
例如，我要给上图中加水印，首先要新建一个画布：单击上图中“文件”菜单栏，选择“新建”。来到新建面板，我们做一个正方形的画布，所以宽度和高度的数值都设置成一样，数值不是固定的，可以随意调。要是想做长方形...